Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.bvik.de/ sowie alle zugehörigen Unterseiten. Die BVIK gGmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der DSGVO und weiterer einschlägiger Datenschutzgesetze. Unsere Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten nutzbar.

1. Verantwortliche Stelle

BVIK gGmbH
Kirchstraße 1a
06366 Köthen
E-Mail: info@bvik.de

Vertretungsberechtigte Personen:
Dr. Ulrich Heller, Thomas Heller, Annette Schermuck, Taoufiq Elmourabiti

2. Datenschutzbeauftragter

Dipl. jur. Volker Lampe

E-Mail: Volker.Lampe@bvik.de

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Webserver automatisch folgende Daten verarbeitet:
– anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Version
– Betriebssystem
– aufgerufene Seite/Datei

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website stabil, sicher und funktionsfähig bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

4. Keine Webanalyse, keine Cookies, lokal gehostete Schriftarten

Wir verwenden keine Webanalyse- oder Trackingtools, keine Cookies zu Statistik- oder Marketingzwecken und keine extern eingebundenen Drittinhalte, die Ihre Daten an Dritte senden.

Alle verwendeten Fonts werden lokal auf unseren eigenen Servern gehostet. Es findet kein Transfer von Schriftart-Anfragen an externe Anbieter (z. B. Google) statt.

Zur Sicherstellung dieser Prinzipien wird unsere Website regelmäßig mit externen Tools rein technisch geprüft, ohne dass dabei personenbezogene Daten an die Anbieter dieser Prüfwerkzeuge übermittelt werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen, verarbeiten wir die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Datenverarbeitung auf eigenen Servern

Wir betreiben sämtliche Web- und Mailserver ausschließlich in unseren eigenen Räumen. Daten werden nicht an externe Hosting- oder IT-Dienstleister übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt vollständig innerhalb unseres Verantwortungsbereichs gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

7. Nutzerkonten / interne Verwaltung

Für die Erstellung von Nutzer- oder Klientenkonten verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktangaben, Zugangsdaten). Diese Daten dienen ausschließlich der Erfüllung unserer Aufgaben in der Kinder- und Jugendhilfe oder anderer bestehender Rechtsgrundlagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

8. Aufbewahrungsfristen

Für bestimmte Daten im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Diese betragen bis zu 100 Jahre nach Aktenabschluss (gemäß landesrechtlicher Archiv- und Fachvorgaben).

Andere Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

9. Keine Veröffentlichung von Klientendaten

Zum Schutz aller betreuten Personen bitten wir ausdrücklich darum, keine personenbezogenen Daten oder Inhalte mit Klientenbezug auf unserer Website oder in öffentlich sichtbaren Bereichen zu veröffentlichen.
Solche Beiträge werden nicht geduldet und umgehend gelöscht.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:
– Auskunft über gespeicherte Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung (soweit gesetzlich zulässig)
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Beschwerden können an die Datenschutzaufsichtsbehörde Sachsen-Anhalt gerichtet werden.